Envoyer les documents signés par courriel

Envoyer les documents signés par courriel à partir d'un dossier eZsign

Il est désormais possible d’envoyer directement les documents signés à partir d'un dossier eZsign, sans avoir à passer par la GED.

• À partir du menu principal, cliquez sur l’icône

, puis sélectionnez le dossier eZsign Complété désiré à partir de la Liste des dossiers eZsign.

• Vous devrez d'abord cocher le document complété que vous souhaitez envoyer par courriel.

• Cliquez sur Actions des documents , puis sur Envoyer les documents par courriel.

• Cochez les pièces jointes désirées, puis cliquez sur Continuer.

• Vous pourrez ensuite inscrire le destinataire du courriel et entrer un message.

• Vous pourrez ensuite Envoyer le courriel.

Envoyer les documents signés par courriel à partir de la GED

Il est possible d’envoyer les documents signés par courriel, ainsi que leurs preuves électroniques, en passant par la gestion des documents d'un dossier eZsign.

• À partir du menu principal, cliquez sur l’icône

, puis sélectionnez le dossier eZsign Complété désiré à partir de la Liste des dossiers eZsign.

• Rendez-vous dans la Gestion des documents , située en bas à droite du dossier.

• Vous serez ensuite en mesure de cocher les documents que vous souhaitez envoyer par courriel.

• Sélectionnez la flèche pointant vers le bas sous Liste des fichiers , puis cliquez sur Envoyer par courriel.

• Vous pourrez ensuite inscrire le destinataire du courriel et entrer un message.

• Si vous souhaitez ajouter d’autres documents à partir de la GED , cliquez sur le bouton à cet effet.

• Vous pourrez alors cocher les documents que vous souhaitez ajouter, puis Confirmer la sélection.

• Pour ajouter un document à partir de votre ordinateur, cliquez sur Ajouter un document.

• Vous pourrez ensuite Envoyer le courriel.

Consulter les communications du dossier

• Pour consulter les communications, cliquez sur le bouton Communications , situé en bas à droite du dossier.

Vous serez en mesure de consulter toutes les communications en lien avec le dossier.

• Pour envoyer une nouvelle communication, cliquez sur Créer une communication.

• Vous pourrez ajouter des documents à partir de la GED.