Gestion des périodes comptables

Il est possible d’ajouter, d’ouvrir et de fermer des périodes comptables dans le système eZmax via la gestion des périodes comptables.

• À partir du Menu principal >> Comptabilité >> Périodes comptables (ouvrir/fermer).

Onglet "Années fiscales ouvertes"

• Vous pouvez voir, pour chaque Période comptable , son Mois et son Nombre de transactions.

• Vous pouvez modifier l’État d’une période comptable à partir de la liste déroulante.

  • "Fermée" : Aucun utilisateur ne peut ajouter/modifier des transactions dans cette période comptable.
  • "Contrôleur seulement" : Seulement les utilisateurs qui possèdent l’autorisation (dans l’onglet "Fin de mois"/Accès périodes fermées) peuvent ajouter/modifier des transactions dans cette période comptable. Pour plus d’informations, voir les articles Gestion des autorisations d’un utilisateur Admin et Autorisations d’un utilisateur Admin - Fin de mois (564).
  • "Ouverte" : Tous les utilisateurs peuvent ajouter/modifier des transactions dans cette période comptable.

NOTE : Le mot "transactions"’ dans cet article fait référence à des entrées de données dans le système, c’est-à-dire des achats, paiements, calculs de rétribution, etc.

• Cliquez sur Traiter pour enregistrer les modifications.

Onglet "Années fiscales fermées"

• Vous pouvez voir, pour chaque Période comptable , son Mois et son Nombre de transactions.

NOTE : Vous ne pouvez pas modifier l’État d’une période comptable fermée.

• Cliquez sur Traiter pour enregistrer les modifications.

Nouvelle période

Il est possible d’ajouter 12 nouvelles périodes comptables de l’année suivant celle qui apparaît dans le haut de l’onglet "Années fiscales ouvertes".

• Cliquez sur Nouvelle période et ce message apparaîtra :

• Cliquez sur OK pour continuer.