Contrat de courtage d'achat (eZmax pour courtiers)

Contrat de courtage achat

• À partir du menu Principal >> Dossiers >> Contrats de courtage d’achat.

• La liste de tous les contrats de courtage d’achat apparaîtra.

• Cliquez sur Nouveau contrat de courtage d’achat pour en ajouter un.

Section "Information"

• Entrez ces informations si désirées :
  • Numéro de contrat
  • Type de transaction : Vente, location ou les deux.
  • $ Minimum et $ Maximum : Prix de vente.
  • Date du contrat : Année - Mois - Jour ou cliquez sur le calendrier pour sélectionner la date désirée.
  • Rétribution : Entrez le pourcentage ou le montant désiré.
  • Catégorie : Terrain, maison unifamiliale, etc.
  • Date d’expiration du contrat : Année - Mois - Jour ou cliquez sur le calendrier pour sélectionner la date désirée.
  • Remarque : Sera envoyée automatiquement à votre agence.

Section "Contact"

• Vous pouvez faire une Recherche de contact (icône Jumelles) ou ajouter un Nouveau contact - Acheteurs (+ vert).

• Dans le cas d’un nouveau contact :

  • Entrez les informations des acheteurs.
  • Si vous voulez utiliser le module CANAFE, les champs Nom , Prénom et Date de naissance sont obligatoires.
  • Pour ajouter une adresse, un numéro de téléphone ou un courriel, cliquez sur le + à droite.
  • Le "D" signifie par "Défaut" (adresse, numéro de téléphone et courriel).
  • Nous vous suggérons d’inscrire le Code Postal et le Numéro d’immeuble pour ensuite sélectionner l’adresse proposée par défaut. Le système entrera automatiquement l’adresse complète dans les autres champs.
  • Si désiré, vous pouvez ajouter une Note spécifique à ce contact.
  • Cliquez sur Traiter.

• Dans le cas où vous voulez ajouter un acheteur avec les mêmes coordonnées que celui qui vient d’être ajouté (par exemple, sa conjointe), cliquez sur l’icône en dessous de Créer un contact aux mêmes coordonnées. Les adresses, numéros de téléphone et courriels de l’acheteur seront copiés alors vous n’aurez qu’à inscrire les autres informations comme son Nom et son Prénom. Vous pouvez aussi cliquer sur Importer pour aller chercher les informations des clients vendeurs de votre inscription.

• Par défaut, vous serez toujours ajouté comme courtier au dossier. Pour ajouter un courtier de votre agence, commencez à taper son nom dans le champ Courtier de l’acheteur , sélectionnez-le à partir de la liste et cliquez sur le crochet vert pour confirmer.

• Cliquez sur Traiter et le contrat de courtage d’achat sera créé.

• Vous pouvez maintenant ajouter des documents. Pour plus d’informations voir l’article GED : Ajouter, consulter et envoyer des documents (eZmax pour courtiers).

• Vous pouvez aussi envoyer des remarques, consulter les documents requis, ajouter des notes au dossier ("Post-it")et modifier le contrat (icône Fiche avec un Crayon).

• Lorsque vous aurez une vente sur ce contrat de courtage d’achat, vous pouvez cliquer sur Nouvelle vente et entrer les informations demandées. Vous pourrez voir cette vente dans la section "Ventes associées".