Signer un document en tant qu’utilisateur

Signer les documents en tant qu’utilisateur

Lorsque vous envoyez les documents à signer, après avoir cliqué sur Envoyer , si vous devez signer en tant qu’utilisateur et en fonction des types de champs présents dans le document, vous serez invité à le signer automatiquement. Si vous ne signez pas directement sur le champ, vous pourrez le faire ultérieurement depuis le dossier eZsign ou la page d’accueil.

Signer le document automatiquement

NOTE: Pour pouvoir accéder à cette option, le type de dossiers doit autoriser les signatures automatiques.

Applicable seulement pour les champs de signature :

• Signature
• Initiales
• Ville de la signature
• Accusé de réception
• Lors de l’envoi des documents à signer, après avoir cliqué sur Envoyer :

Voici un exemple de document avec champs de signature Signature et Initiales :

• Cliquez sur Appliquer les signatures et le document sera signé.

Voici un exemple de document avec champs de signature Ville de la signature :

• Entrez le nom de la Ville de la signature , cliquez sur Appliquer les signatures et le document sera signé.

Voici un exemple de document avec champs de signature Accusé de réception :

• Cliquez sur Appliquer les signatures et le document sera signé.

Signer le document plus tard - À partir du dossier eZsign

Applicable pour tous les champs de signature et de formulaires.

• Lors de l’envoi des documents à signer, après avoir cliqué sur Envoyer si vous ne signez pas automatiquement, vous serez redirigé vers le dossier.

• Dans l’encadré Attention, vous êtes en attente pour signer des documents , cliquez sur Signer vos documents du dossier.
• La suite des étapes varie selon le type de champs contenus dans le document, c’est-à-dire des champs de type formulaire ou de type signature électronique.

NOTE: Les champs de type formulaire doivent être remplis avant les champs de type signature électronique.

• Si vous avez complété tous les champs requis de votre part, mais qu’il reste des signatures à obtenir d’autres signataires, ce message s’affichera pour vous indiquer que le processus de signature électronique est terminé pour vous.

• Vous pouvez cliquer sur Fermer pour revenir au document signé ou sur Quitter le processus de signature pour revenir au dossier.

• Si toutes les signatures ont été obtenues dans le document, ce message s’affichera pour vous indiquer que le processus de signature électronique est terminé.

• Vous pouvez cliquer sur Télécharger vos documents ou vous pouvez cliquer sur Quitter le processus de signature pour revenir au dossier.

Signer le document plus tard - À partir de la page d’accueil

Sur la page d’accueil d’eZsign, vous aurez des signatures en attente, repérez les notifications suivantes:

• "Vous avez des signatures automatiques en attente"
• "Vous avez des signatures en attente"
• "Vous avez des formulaires en attente"

Pour plus d’informations, voir l’article Signatures et/ou formulaires en attente.