Les permissions accordées à un utilisateur dans eZsign

Les permissions accordées à un utilisateur dans eZsign

Cet article présente les différents types de permissions pouvant être accordées à un utilisateur eZsign. Ces permissions permettent de contrôler l’accès aux différentes fonctionnalités et assurent une gestion sécurisée et organisée des responsabilités au sein de la plateforme.

Administration

Administration

• Émettre des évènements de webhook
  Permet l’envoi d’évènements en temps réel via des webhooks vers des systèmes externes, facilitant ainsi l’intégration et l’automatisation des processus.

• Entités de facturation
  Autorise la création et la gestion des entités responsables de la facturation au sein de la plateforme.

• Groupes d’utilisateurs
  Permet de créer et gérer des groupes d’utilisateurs afin de faciliter l’attribution de permissions et la gestion collective des membres.

• Groupes d’utilisateurs (Délégué)
  Permet à un utilisateur délégué, tel qu’un franchisé, de gérer les membres au sein de ses groupes d’utilisateurs, incluant l’ajout ou la suppression d’utilisateurs, sans toutefois pouvoir créer de nouveaux utilisateurs eux-mêmes.

• Groupes d’utilisateurs externes
  Permet la synchronisation et la gestion des groupes d’utilisateurs provenant de sources externes via Single Sign-On (SSO), facilitant ainsi l’intégration des utilisateurs externes dans la plateforme.

• Liste des utilisateurs
  Permet l’accès à la liste de tous les utilisateurs.

• Modèle de contenu (Compagnie)
  Permet la création et la gestion de messages préenregistrés accessibles à l’ensemble des utilisateurs de la compagnie, facilitant ainsi la standardisation et la rapidité des communications.

• Modification de la configuration système
  Autorise l’accès et la modification des paramètres globaux de configuration du système, impactant le fonctionnement général de la plateforme.

• Utilisateurs eZsign
  Permet de créer de nouveaux utilisateurs eZsign.

• Nom de domaine
  Permet à un utilisateur de modifier le nom de domaine afin d’utiliser le nom de l’entreprise lors des envois.

Authentification externe

Permet de configurer l’authentification unique (Single Sign-On, SSO), permettant aux utilisateurs de se connecter à eZsign en utilisant leurs identifiants d’entreprise (par exemple via un portail intranet). Cette intégration simplifie l’accès en unifiant les connexions à plusieurs applications depuis un système centralisé.

• Permission Lecture seulement
  L’utilisateur ne voit pas la liste des authentifications externes. Toutefois, s’il accède à un utilisateur ou connexion via un lien dans la solution, il pourra consulter l’information.
• Permission Liste seulement
  L’utilisateur voit la liste des authentifications externes, mais ne peut pas accéder à leur contenu.
• Permissions Lecture et Liste
  L’utilisateur voit la liste authentifications externes et peut accéder aux détails de leur configuration.
• Permissions Lecture, Liste et Modification
  L’utilisateur voit la liste, peut accéder aux détails, les modifier et créer de nouvelles connexions ou configurations.

Changement de profil

• Changement de profil
  Permet à un utilisateur d’accéder au profil d’autres membres du système. Cette permission doit être accordée avec précaution, puisqu’elle donne un accès complet aux informations et fonctionnalités disponibles pour l’utilisateur impersonnifié (par exemple: dossiers, types de dossiers, menu Administration, etc.). L’utilisateur dont le profil a été utilisé pourra voir, dans l’historique des changements de profil, qui s’est connecté à son compte.

Clés API

Permet la création et la gestion de clés API utilisées pour authentifier et sécuriser l’accès aux services externes.

• Permission Lecture seulement
  L’utilisateur ne voit pas la liste des clés API. Toutefois, s’il accède à une clé via un lien dans la solution, il pourra consulter l’information.
• Permission Liste seulement
  L’utilisateur voit la liste des clés API, mais ne peut pas accéder à leur contenu.
• Permissions Lecture et Liste
  L’utilisateur voit la liste des clés API et peut accéder aux détails de leur configuration.
• Permissions Lecture, Liste et Modification
  L’utilisateur voit la liste des clés API, peut accéder à leur configuration, les modifier et créer de nouvelles clés.

Facturation eZmax

• Accès
  Autorise l’accès à la facturation dans eZmax.

Image de marque

• Création/Modification
  Autorise l’ajout et la modification des éléments d’image de marque, tels que les logos, couleurs et autres visuels associés à la compagnie.

Type de dossiers eZsign

Autorise la gestion des types de dossiers, incluant la création et la modification.

• Permission Lecture seulement
  L’utilisateur ne voit pas la liste des types de dossiers. Toutefois, s’il accède à un type de dossier par un hyperlien dans la solution, il pourra consulter l’information.
• Permission Liste seulement
  L’utilisateur voit la liste des types de dossiers, mais ne peut pas accéder à leur contenu.
• Permissions Lecture et Liste
  L’utilisateur voit la liste des types de dossiers et peut accéder aux détails de leur configuration.
• Permissions Lecture, Liste et Modification
  L’utilisateur voit la liste des types de dossiers, peut accéder à leur configuration, les modifier et créer de nouveaux types de dossiers.

Webhook

Permet la configuration et la gestion des webhooks, qui sont des points de communication automatisés permettant à la plateforme d’envoyer des notifications ou des données en temps réel vers des systèmes externes.

• Permission Lecture seulement
  L’utilisateur ne voit pas la liste des webhooks. Toutefois, s’il accède à un webhook via un lien dans la solution, il pourra consulter l’information.
• Permission Liste seulement
  L’utilisateur voit la liste des webhooks, mais ne peut pas accéder à leur contenu.
• Permissions Lecture et Liste
  L’utilisateur voit la liste des webhooks et peut accéder aux détails de leur configuration.
• Permissions Lecture, Liste et Modification
  L’utilisateur voit la liste des webhooks, peut accéder à leur configuration, les modifier et créer de nouveaux webhooks.

Signature électronique.

Signature électronique

• Création/Modification - Modèles de la compagnie
  Permet de créer et modifier les modèles utilisés au niveau de la compagnie.

• Création/Modification - Raisons de signature
  Permet d’ajouter, modifier ou supprimer les raisons de signature utilisées dans les blocs de signature.

• Élimination des dossiers eZsign
  Permet la suppression manuelle des dossiers eZsign, avec notification visible sur la page d’accueil pour les utilisateurs concernés.