Déléguer la signature

Déléguer la signature

Dans votre application eZsign, vous avez l’option de déléguer votre signature. Par exemple, vous pourriez décider de déléguer la responsabilité de signature à l’un de vos collègues lors d’une absence.

NOTE: Cette option n’est disponible que lorsque les envois sont effectués à partir d’un type de dossier pour lequel la permission de délégation a été accordée par l’administrateur du compte.

• À partir du menu principal, cliquez sur votre image de profile, puis sur Préférences.

• Pour être en mesure de déléguer votre signature, il vous faudra activer cette option.

• Vous devrez ensuite choisir un Utilisateur délégué à partir de la liste déroulante. Cet utilisateur sera désigné pour signer vos documents pendant la période choisie.

• La Période effective définira la période pendant laquelle l’utilisateur recevra les signatures déléguées. Cliquez sur l’icône calendrier, puis choisissez la période désirée.

• Lorsque vous aurez terminé, cliquez sur Sauvegarder pour enregistrer vos changements.

NOTE : Pendant cette période, toutes vos signatures seront déléguées à l’utilisateur sélectionné. Celui-ci recevra un courriel lui indiquant qu’il a des documents à signer et pourra appliquer sa signature.

Voici un exemple où Jane Doe a délégué sa signature à John Doe:

NOTE : Il vous sera aussi possible de voir ceci sur la preuve de signature dans la section Signataire. Il sera indiqué que John Doe a signé le document pour Jane Doe.