Signature personnalisée

La signature personnalisée permet d’appliquer un format spécifique lorsque la signature d’un document est requise.

Signature personnalisée pour un utilisateur

Pour modifier la signature personnalisée, cliquez sur votre image de profile >> Préférences.

• Ensuite, dans la section Ma signature , cliquez sur Modifier ma signature.

Signature formatée

La signature formatée permet d’utiliser un format de signature et d’initiales.

• Pour modifier la signature formatée, cliquez sur l’icône

. Vous aurez le choix entre plusieurs options de police pour votre signature.

• Choisissez la police désirée, puis cliquez sur Sauvegarder.

• Vous devrez ensuite cliquer sur Sauvegarder ma signature pour enregistrer vos changements.

NOTE: Il est possible que, malgré votre préférence d’utiliser une signature formatée, vous devriez utiliser la signature manuscrite parce que le champ de signature du document utilise l’option de Forcer la signature à la main.

Signature à main levée

La signature à main levée vous permet d’utiliser une signature manuscrite lors de la signature d’un document.

• Pour modifier la signature à main levée, cliquez sur l’icône

.

• Vous pourrez ajouter votre signature, ainsi que vos initiales et cliquer sur Sauvegarder.

• Vous devrez ensuite cliquer sur Sauvegarder ma signature pour enregistrer vos changements.

Signature personnalisée pour un signataire externe

Lors de la signature d’un utilisateur externe, celui-ci aura les mêmes options de signature que les utilisateurs eZsign. Le signataire externe pourra apposer une Signature formatée ou une Signature à main levée.

Signature formatée

La signature formatée permet d’utiliser un format de signature et d’initiales.

• Pour modifier la signature formatée, cliquez sur l’icône

. Vous aurez le choix entre plusieurs options de police pour votre signature.

• Choisissez la police désirée, puis cliquez sur Sauvegarder.

• Vous devrez ensuite cliquer sur Sélectionner et signer.

NOTE: Il est possible que, malgré votre préférence d’utiliser une signature formatée, vous devriez utiliser la signature manuscrite parce que le champ de signature du document utilise l’option de Forcer la signature à la main.

Signature à main levée

La signature à main levée vous permet d’utiliser une signature manuscrite lors de la signature d’un document.

• Pour modifier la signature à main levée, cliquez sur l’icône

.

• Vous pourrez ajouter votre signature, ainsi que vos initiales et cliquer sur Sauvegarder.

• Vous devrez ensuite cliquer sur Sélectionner et signer.

• Vous aurez également l’option d’Utiliser ce modèle pour mes signatures subséquentes**.** Grâce à cette option, vous n’aurez plus besoin de choisir une signature, celle que vous sélectionnerez s’appliquera automatiquement à vos prochaines signatures.

• Vous devrez ensuite cliquer sur Sélectionner et signer.

NOTE: Si l’utilisateur ajoute d’autres documents dans le même dossier, vous pourrez signer sans avoir à sélectionner à nouveau une signature. Si vous devez apposer votre signature sur un document provenant d’un autre dossier, vous aurez la possibilité de reconfigurer votre signature.