Ajouter/Modifier un groupe d'achat

Dans le cas où une compagnie effectue un achat et elle veut répartir le montant entre plusieurs personnes, il est possible de créer un groupe d’achat composé de ces personnes. Vous pourrez sélectionner ce groupe lors de l’entrée d’un achat au lieu de sélectionner individuellement chacune des personnes désirées.

Ajouter un groupe d’achat

• À partir du menu Principal >> CAP >> Configuration CAP >> Groupes d’achat.

• Cliquez sur Actions >> Nouveau groupe d’achat.

• Entrez le Nom du groupe d’achat en français ainsi qu’en anglais.

• Sélectionnez les ** Membres** désirés à l’aide des flèches vertes. La flèche double permet de sélectionner tous les membres d’un seul clic alors que la flèche simple n’en sélectionne qu’un à la fois.

Vous pouvez double-cliquer sur un membre pour le sélectionner au lieu d’utiliser la flèche verte.

• Vous pouvez aussi sélectionner tous les membres d’un Département à l’aide de la flèche double, si applicable.

• Cliquez sur Traiter et le groupe d’achat sera ajouté dans le système.

Modifier un groupe d’achat

• Pour modifier un groupe d’achat existant, sélectionnez-le à partir de la Liste des groupes d’achat.

• Effectuez les changements désirés et cliquez sur Traiter pour les enregistrer.