Erreur dans un calcul de rétribution sans paiement

Dans le cas d’un calcul de rétribution pour lequel il n’y a pas encore eu de paiement, si vous découvrez qu’il y a une erreur dans ce calcul (p. ex. dans les frais de rétribution ou dans la répartition de la rétribution), vous avez la possibilité de le renverser afin de pouvoir le recommencer. Pour se faire, il y a 2 étapes à suivre :

1. Renverser le calcul de rétribution
2. Retirer les rétributions de la liste des rétributions à payer

1- Renverser le calcul de rétribution

• À partir de la vente notariée, rendez-vous à la section "Historique des calculs".

• Cliquez sur la Date du calcul pour faire apparaître le calcul de rétribution de tous les courtiers impliqués dans la transaction.

• Dans la section "Historique des paiements" de chacun des courtiers, vérifiez le Type : il doit seulement y avoir un calcul de rétribution mais pas de paiement**.**

• Cliquez sur Actions >> Renverser le calcul.

• La Date du renversement sera par défaut la date du calcul de rétribution. La Période comptable sera automatiquement sélectionnée en fonction de la date du renversement entrée.

Avertissement

Veuillez vous assurer que la date entrée est la même que la période comptable sélectionnée.

• Cliquez sur Traiter et la page de la transaction s’affichera.

• Dans la section "Historique des calculs", vous verrez un montant positif et le même montant négatif, ce qui donne un Montant total de 0.00$.

• Dans la section "Conclusion de la vente", le $ Payé sera à 0.00$.

2- Retirer les rétributions de la liste des rétributions à payer**

Vous devez maintenant retirer les rétributions à 0.00$ de la liste des rétributions à payer en émettant un chèque à 0.00$ pour chacun des courtiers impliqués dans la transaction.

• À partir de la page d’accueil, cliquez sur le nombre à droite du message "Rétributions à payer" ou à partir du menu Principal >> Immobilier >> Liste des rétributions à payer.

• Tous les courtiers seront sélectionnés alors cliquez sur Traiter.

• Cochez les cases de la combinaison Courtier/Sous-franchisé + Adresse de la propriété désirée.

• Cliquez sur Traiter et la page des déductions sur paiement de tous les courtiers cochés et impliqués dans la transaction apparaîtra.

• Pour chacun des courtiers, assurez-vous que tous les montants prélevés sont à 0.00$ dans toutes les sections (Calculs de rétribution, Frais de rétribution, Autres déductions, etc.). Le Total Général doit être à 0.00$, sinon, décochez les cases appropriées.

• Vérifiez si la Date de paiement vous convient (la date d’aujourd’hui est automatiquement affichée).

• Sélectionnez "Paiement par chèque" dans la Méthode de paiement.

Avertissement

Dans la section "Transfert de solde", assurez-vous qu’il n’y a aucun montant dans le $ À transférer. Sinon, mettez-le à 0.00$

• Cliquez sur Traiter et Imprimer.

• Entrez "0" dans le Numéro de départ du chèque.

• Cliquez sur Traiter et le bordereau de paiement de rétribution à 0.00$ apparaîtra.

• Au besoin, vous pouvez recommencer le calcul de rétribution pour cette transaction en changeant, par exemple, le total ou la répartition de la rétribution. Pour plus d’informations, voir l’article Calcul et paiement de rétribution.

Avertissement

Une fois qu’un calcul de rétribution a été fait pour une transaction, il n’est plus possible de supprimer un courtier. Par contre, il est possible de modifier la transaction et d’inscrire "0.000" dans le champ Rétribution du courtier que vous voulez retirer.