Garantie Intégri-T

Autorisation pour accéder à Intégri-T

Avant de pouvoir créer des formulaires d'adhésion Intégri-T, l'utilisateur doit avoir l'autorisation requise.

• À partir du profil de l'utilisateur, cliquez sur Actions >> Gérer les autorisations.

• Sous l’onglet "Transactions immobilières", dans la section "RE/MAX" :

• Sélectionnez "Toutes" pour Formulaire d'adhésion Intégri-T.

• Cliquez sur Traiter.

Créer un formulaire d'adhésion Intégri-T

La garantie Intégri-T est maintenant offerte du côté acheteur et du côté vendeur. Un formulaire d'adhésion à Intégri-T doit dorénavant être rempli dans toutes les transactions.

NOTE : Nous recommandons de créer préalablement un document requis "Adhésion Intégri-T" dans les types de dossier "Inscription" et "Non notariée". Pour plus d'informations, voir l'article Ajouter/Modifier un document requis.

Avertissement

Le formulaire doit être rempli même si le client ne veut pas adhérer à la garantie Intégri-T. Le courtier et/ou l'administration ont l'option de créer et de faire signer par le client le formulaire d'adhésion Intégri-T.

• Lorsque l'administration crée le formulaire, à partir du menu Principal >> Immobilier >> Création d'un formulaire d'adhésion Intégri-T.

• Sélectionnez le Programme désiré : "Programme Vendeur" ou "Programme Acheteur".

• Vous devez ensuite sélectionner le type de Contrat désiré. Référez-vous au programme Intégri-T auprès de votre franchiseur pour savoir quel programme sélectionner:

  • "Programme Acheteur"
    • "Programme Acheteur"
    • "Renoncer" : Le client ne veut pas adhérer à la garantie Intégri-T.
  • "Programme Vendeur"
    • "Programme Vendeur"
    • "Programme Vendeur avec inspection Intégri-T"
    • "Renoncer" : Le client ne veut pas adhérer à la garantie Intégri-T.

• Sélectionnez la Langue appropriée du client et le Nombre d'unités (1 à 5).

• Entrez l'Adresse de la propriété.

• Entrez les informations d'un seul Contact , peu importe le nombre de personnes impliquées dans la transaction.

NOTE : Si vous utiliserez la signature électronique, inscrivez un numéro de Téléphone (Maison/bureau) ou **Téléphone (**Cell).

• Sélectionnez un seul Courtier , peu importe le nombre de courtiers impliqués dans la transaction.

• Sélectionnez un Type de signature :

  • "Signature sur papier" : Un document PDF papier sera produit et devra être signé par le client.
  • "Signature électronique en personne"
  • "Signature électronique"

NOTE : L'utilisateur qui génère le formulaire doit avoir un compte de signature électronique actif dans le système afin de pouvoir utiliser les options de signature électronique. Pour plus d'informations, voir les articles Signer un document en tant qu’utilisateur et Signer un document en tant que signataire externe.

• Cliquez sur Traiter pour faire apparaître la demande d'adhésion en format PDF.

NOTE : Les informations contenues dans le formulaire sont directement envoyées à GHACQ pour des fins de statistiques et de suivi de dossier. Il n'y a aucune liste ou rapport qui regroupe les demandes d'adhésion dans eZmax.

• Si le type de signature sélectionné est "Signature sur papier", vous devez imprimer le document PDF et le faire signer par le client. Par la suite, ce document devra être ajouté manuellement dans la GED du dossier.

• Si le formulaire est signé de façon électronique, le document devra être envoyé manuellement à partir de votre dossier de signature électronique vers la GED du dossier.

Transmettre un contrat Intégri-T

NOTE : Si le client a renoncé à la garantie Intégri-T, vous n'avez pas à envoyer le contrat.

• Lorsque vous devez transmettre le contrat dans une transaction, rendez-vous à la section "Informations de l'inscription"/"Dossiers" ou "Non notariée"/"Dossiers" et cliquez sur l'icône

(Intégri-T).

• Sélectionnez le Type de contrat approprié et entrez le # Formulaire d'adhésion Intégri-T qui se trouve sur la demande d'adhésion.

• Remplissez les autres champs, si applicable.

• Cliquez sur Traiter et le contrat sera envoyé à Intégri-T.

Activer la création/transmission de contrats Intégri-T par les courtiers

Si vous voulez que tous les courtiers de votre agence ou d'un département en particulier puissent créer et transmettre des contrats Intégri-T, vous pouvez le faire via les configurations des départements.

• À partir du menu Principal >> Config. >> Liste des configurations par département.

• Cliquez sur le Département désiré.

• Cliquez sur l'onglet "Immobilier".

• Cochez la case Permettre aux courtiers de créer des contrats Intégri-T.

• Cliquez sur Traiter.