Rembourser un dépôt en fidéicommis

• Cliquez sur l’icône Portefeuille ouvert

pour afficher l’onglet "Nouvelle préparation de paiement".

• Si vous devez rembourser un dépôt à un Notaire , un Vendeur/Acheteur ou un Autre déposant , commencez à taper son nom dans le champ approprié et sélectionnez-le dans la liste.

NOTE : Lorsqu’une agence doit se rembourser pour payer une rétribution, commencez à taper le nom de l’agence dans le champ Fournisseur et sélectionnez-la dans la liste.

• Sélectionnez le compte à partir duquel vous voulez rembourser les fonds (compte dans lequel la fidéicommis est retenue) dans le champ Méthode de paiement et cliquez sur le cochet vert.

• Dans le champ Adresse - Reçu de dépôt en fidéicommis , commencez à taper l’adresse de la vente en question, sélectionnez-la dans la liste et appuyez sur la touche TAB de votre clavier.

• Le système affichera et présélectionnera le Montant du paiement à rembourser au client. Vous avez aussi la possibilité de modifier ce montant.

• Confirmez que le montant correspond et cliquez sur Traiter.

• Si vous effectuez un chèque manuel, saisissez le numéro de ce chèque en haut dans le champ Numéro de chèque (Si manuel) puis cliquez sur Traiter.

• Si vous cliquez sur Traiter sans avoir entré de numéro de chèque manuel, le système créera un rappel dans votre page d’accueil vous informant que vous avez un paiement en préparation que vous pouvez traiter plus tard.

• Si vous imprimer des chèques, sélectionnez Traiter et Imprimer et le système passera ensuite à l’écran suivant où il demandera un numéro de chèque et vous permettra d’imprimer le chèque.

• Le dépôt en fidéicommis sera maintenant remboursé dans le système.