Liste des départements

Il est possible de consulter et de modifier les informations d’un département.

• À partir du menu Principal >> Admin >> Compagnie >> Départements.

NOTE : Le département "Aucun" est présent par défaut.

• Vous pouvez filtrer les départements par les statuts suivants :

  • "Actifs" : Tous les départements dont la case Actif est cochée dans ses informations.
  • "Inactifs" : Tous les départements dont la case Actif n’est pas cochée dans ses informations.

• Si vous désirez obtenir la liste en format Excel, cliquez sur Actions >> Icône Excel. Cliquez sur Ouvrir ou Enregistrer.

• Cliquez sur le Nom du département désiré pour afficher ses informations.

• Si vous voulez effectuer des changements dans les informations du département, cliquez sur Actions >> Modifier le département.

• Vous pouvez modifier ces champs :

  • Actif : Cette case sera cochée lorsque le département est actif. Pour désactiver un département, décochez cette case.
  • Nom du département : En français ainsi qu’en anglais.
  • Préfixe des dossiers : Il s’agit de lettres et/ou de chiffres qui seront placés devant le numéro des dossiers qui seront ajoutés dans le système. Exemple : "A" pour le département Démo A. Cela vous permet de différencier les dossiers des différents départements. La liste des préfixes est configurée par eZmax. Pour plus d’informations, veuillez contacter le soutien technique.
  • Compte bancaire par défaut et Compte bancaire en fidéicommis par défaut : À partir de la liste déroulante, sélectionnez le compte bancaire qui sera affiché par défaut dans la page d’accueil sous "Transferts électroniques non transmis", "Chèques en préparation", etc.
  • Numéro de franchiseur (si applicable)
  • Langue par défaut : "Français" ou "Anglais".
  • Code : Code interne attribué dans eZmax.
  • Numéro de Succursale (si applicable)
  • Méthode de paiement par défaut
  • Code de bureau (si applicable)
  • Adresse (Code postal , Numéro d’immeuble , Appartement , Rue , Ville , Province , Pays)
  • Adresse Courriel
  • Numéros de Téléphone et Télécopieur
  • Informations pour le soutien technique : En fonction de l’adresse inscrite, lorsque vous cliquez sur l’icône Loupe, le numéro de téléphone approprié pour votre région sera affiché dans le profil du département. Vous pouvez aussi sélectionner la région désirée à partir de la liste déroulante.

• Cliquez sur Traiter pour enregistrer les modifications.