Rembourser une avance sur rétribution

Lorsque la vente est conclue, vous pouvez rembourser l’avance sur rétribution à l’agence ou une compagnie externe lors du calcul et paiement de rétribution des courtiers impliqués dans cette transaction.

• À partir de la vente notariée, cliquez sur Actions >> Calcul de rétribution.

• Vérifiez les informations et cliquez sur Traiter.

• Si le courtier a une déduction de bureau configurée dans son profil, un premier tableau avec celle-ci apparaîtra. Sinon, le tableau qui apparaîtra sera celui avec les frais de rétribution seulement.

• Il est possible d’inscrire le montant désiré dans le champ Montant prélevé.

• Cliquez sur Traiter et les frais de rétribution apparaîtra dans le tableau.

• Le montant des Frais de rétribution sera calculé automatiquement selon la configuration du courtier, mais il est possible de le changer manuellement dans le champ Montant prélevé.

Informations

Si vous cliquez sur Annuler , vous reviendrez à la page des informations de la transaction et le calcul de rétribution effectué ne sera pas enregistré.

• Lorsque vous avez terminé de vérifier les montants, cliquez sur Traiter et le tableau des déductions sur paiement pour chacun des courtiers apparaîtra.

• Dans la section "Avances sur rétribution" du courtier désiré, assurez-vous que l’avance à rembourser est cochée. Il est possible d’inscrire un montant inférieur dans le champ Montant prélevé dans le cas où vous ne voulez pas rembourser la totalité de l’avance. Dans cet exemple : La totalité est remboursée par Carole-Anne Hébert, c’est-à-dire 2000.00$.

NOTE : Dans la section "Factures", vous pouvez ajouter des factures de ce courtier en cliquant sur l’icône Fiche bleue (Sélection des factures).

• Sélectionnez la Méthode de paiement désirée (chèque ou transfert électronique).

• Si vous avez sélectionné "Chèque" comme Méthode de paiement et que vous cliquez sur Traiter et Imprimer , une nouvelle page s’ouvrira et vous pourrez inscrire le numéro de départ du chèque et imprimer le chèque immédiatement.

• Si vous cliquez sur Traiter, cette préparation de paiement sera affichée dans la page d’accueil sous "Chèques en préparation" ou "Transferts électroniques non transmis", selon la méthode de paiement sélectionnée. Pour plus d’informations, voir les articles Préparation de paiement par chèque - Immobilier et Préparation de paiement par transfert électronique - Immobilier.

Escompteur : Compagnie externe

• Si l’escompteur est une compagnie externe, peu importe la méthode de paiement sélectionnée et que vous ayez cliqué sur Traiter ou Traiter et Imprimer , la page de remboursement à l’escompteur apparaîtra.

• Sélectionnez la Méthode de paiement désirée pour rembourser la compagnie externe qui a prêté l’argent au courtier (chèque ou transfert électronique).

• Si vous avez sélectionné "Chèque" comme Méthode de paiement et que vous cliquez sur Traiter et Imprimer , une nouvelle page s’ouvrira et vous pourrez inscrire le numéro de départ du chèque et imprimer le chèque immédiatement.

• Si vous cliquez sur Traiter, cette préparation de paiement sera affichée dans la page d’accueil sous "Chèques en préparation" ou "Transferts électroniques non transmis", selon la méthode de paiement sélectionnée. Pour plus d’informations, voir les articles Préparation de paiement par chèque - Immobilier et Préparation de paiement par transfert électronique - Immobilier.