Ajouter une carte de crédit comme méthode de paiement (En tant que compte bancaire)

• Les avantages d’ajouter une carte de crédit en tant que compte bancaire dans eZmax :

  • Vous permet un suivi historique complet des achats et des paiements des fournisseurs.
  • Vous permet d’effectuer un rapprochement de carte de crédit tous les mois similaire aux rapprochements de comptes bancaires réguliers.

ÉTAPE 1 : Créer un compte de GL pour carte de crédit

• À partir du Menu principal >> Comptabilité >> Configuration Finances >> Comptes de GL, cliquez sur Actions >> Nouveau compte de GL.

• Attribuez un Code (numéro de GL) au compte.

• Entrez un **Nom (**Description) et sélectionnez "Passifs" comme Type de compte.

• Sélectionnez "Cartes de crédit" comme Type de sous-compte.

• Sélectionnez un Groupe de comptes de GL à associer à ce compte de GL en fonction de votre configuration.

• Cliquez sur Traiter.

ÉTAPE 2 : Ajouter une compagnie de carte de crédit comme fournisseur

• À partir du Menu principal >> CAP >> Configuration CAP >> Fournisseurs, cliquez sur Actions >> Nouveau fournisseur.

• Attribuez un Code et un Nom de fournisseur, sélectionnez "Divers" comme Coûts variables , sélectionner le **Compte de GL **de la carte de crédit, sélectionnez un Mode de paiement et "Aucune taxe" pour Taxable.

• Cliquez sur Traiter.

• Votre fournisseur de carte de crédit sera ajouté à votre système de sorte que vous pourrez désormais traiter les paiements sur votre carte de crédit.

ÉTAPE 3 : Ajouter une carte de crédit à la liste des cartes de crédit

• À partir du Menu principal >> Admin >> Compagnie >> Cartes de crédit.

• Cliquez sur Actions >> Nouvelle carte de crédit.

• Entrez un Numéro de carte de crédit, une Description , une Date d’expiration , un Compte de GL auquel la carte de crédit est associée et un Fournisseur que vous venez de créer et à qui vous effectuez des paiements.

• Cliquez sur Traiter.

• La carte de crédit sera maintenant ajoutée à la liste des cartes de crédit.

ÉTAPE 4 : Ajouter une carte de crédit comme méthode de paiement

• À partir du Menu principal >> Admin >> Compagnie >> Méthode de paiement, cliquez sur Actions >> Nouvelle méthode de paiement.

• Attribuez un Nom et sélectionnez la Carte de crédit que vous venez d’ajouter à partir de la liste déroulante et cliquez sur Traiter.

• Votre carte de crédit sera maintenant disponible comme méthode de paiement lors du traitement des paiements via l’icône Panier ou Portefeuille ouvert.