Envoyer les documents à signer

Une fois le dossier créé, voici dans l’ordre, les prochaines étapes à effectuer :

1. Ajouter les signataires. Pour plus d’informations, voir l’article Ajouter/Modifier/Supprimer un signataire dans un dossier eZsign.
2. Ajouter les documents. Pour plus d’informations, voir l’article Ajouter/Modifier/Supprimer un document dans un dossier eZsign.
3. Ajouter les champs. Pour plus d’informations, voir l’article Ajouter/Modifier/Supprimer manuellement un champ dans un document.
4. Envoyer les documents à signer.
5. Signer les documents. Pour plus d’informations, voir les articles Signer un document en tant qu’utilisateur et Signer un document en tant que signataire externe.
6. Envoyer les documents signés par courriel. Pour plus d’informations, voir l’article Envoyer les documents signés par courriel.

Envoyer les documents à signer

Après avoir ajouté les champs dans les documents du dossier eZsign, vous devez envoyer les documents aux signataires pour qu’ils les signent.

• Dans le dossier désiré, cliquez sur Envoyer les documents.

• Vérifiez la "Liste des documents" à envoyer et à signer.

• Cochez la case des signataires à qui vous voulez envoyer les documents. Par défaut, seulement les signataires de l’étape 1 seront sélectionnés.

• Vous pouvez écrire un Message (facultatif) qui sera envoyé avec les documents à signer à tous les signataires sélectionnés.

• Cliquez sur Envoyer.

NOTE : Si un des signataires sélectionnés est l’utilisateur qui envoie les documents, vous aurez ce message : "Vous avez des documents à signer dans ce dossier. Voulez-vous appliquer automatiquement les signatures ci-dessous?". Pour plus d’informations, voir l’article Signer un document en tant qu’utilisateur.