Préparation de paie

Préparation de paie

La préparation de paie permet de seulement préparer des paies (sans les produire immédiatement) et de les inscrire sur la page d’accueil ou dans le système afin d’aller les produire par la suite tous en même temps.

• À partir du Menu principal, cliquez sur l’icône Enveloppe d’argent

ou Salaires >> Préparations de paie, cliquez sur Actions >> Nouvelle préparation de paie.

• Cochez la case appropriée s’il s’agit d’une Nouvelle préparation de paie ou si vous voulez Modifier la préparation de paie existante et sélectionnez la paie désirée.

• Sélectionnez le Département désiré, si applicable à votre agence.

• Inscrivez la Date de paiement. La Période de paie sera automatiquement entrée en fonction de la date de paiement entrée.

Avertissement

Veuillez vous assurer que la date entrée est la même que la période comptable sélectionnée.

• Cochez les cases si vous voulez Inclure le modèle de feuille de temps , Inclure les avantages , Inclure les gains et Inclure les déductions.

• Sélectionnez les Employés désirés à l’aide des flèches vertes. La flèche double permet de sélectionner tous les employés d’un seul clic alors que la flèche simple n’en sélectionne qu’un à la fois.

Vous pouvez double-cliquer sur un employé pour le sélectionner au lieu d’utiliser la flèche verte.

• Cliquez sur Traiter et un tableau de préparation de paie apparaîtra.

• Vous pouvez modifier les informations comme les Heures (feuille de temps), $ Temps (feuille de temps), $ Gains , $ Avantages et les Déductions en cliquant sur le nombre ou le montant approprié.

• Cliquez sur Recalculer si vous avez fait des modifications.

• Afficher les heures : Permet d’afficher le nombre d’heures pour chacune des catégories d’heures.

• Cliquez sur Traiter et cette fenêtre apparaîtra :

• Cliquez sur OK si vous êtes certain de vos informations et les paies seront préparées.

• À partir du menu Actions, vous avez la possibilité de :

  • Envoyer les bordereaux selon la préférence : C’est-à-dire selon la méthode d’envoi sélectionnée dans le profil de l’employé ("Impression" ou "Courriel"). Pour plus d’informations, voir l’article Ajouter/Modifier un employé.
  • Imprimer les bordereaux

• En cliquant sur le nom d’un Employé , vous pouvez afficher son historique de paiements.

• Cliquez sur la période de paie désirée et les détails de la préparation de paie apparaîtront.

• Les préparations de paie apparaissent dans votre page d’accueil sous "Transfert électroniques non transmis" et "Chèques en préparation".

Préparation manuelle de paie

La préparation manuelle de paie peut être utilisée pour ajuster la banque de temps (heures de vacances, heures de maladie et heures en banque) ou pour modifier manuellement les heures, les avantages et/ou les déductions.

• À partir du Menu principal >> Salaires >> Liste des préparations de paie.

• Cliquez sur Actions >> Nouvelle préparation manuelle de paie.

• Cochez la case appropriée s’il s’agit d’une Nouvelle préparation de paie ou si vous voulez Modifier la préparation de paie existante et sélectionnez la paie désirée.

• Sélectionnez le Département désiré.

• Inscrivez la Date de paiement. La Période de paie sera automatiquement entrée en fonction de la date de paiement entrée.

Avertissement

Veuillez vous assurer que la date entrée est la même que la période comptable sélectionnée.

• Décochez toutes les cases Inclure le modèle de feuille de temps , Inclure les avantages , Inclure les gains, Inclure les déductions et Ne pas imputer aux comptes de GL si vous voulez faire un ajustement de la banque de temps.

• Cochez toutes les cases Inclure le modèle de feuille de temps , Inclure les avantages , Inclure les gains, Inclure les déductions si vous voulez faire une paie avec des déductions calculées manuellement.

• Sélectionnez les Employés désirés à l’aide des flèches vertes. La flèche double permet de sélectionner tous les employés d’un seul clic alors que la flèche simple n’en sélectionne qu’un à la fois.

Vous pouvez double-cliquer sur un employé pour le sélectionner au lieu d’utiliser la flèche verte.

• Cliquez sur Traiter et un tableau de préparation manuelle de paie apparaîtra.

Ajuster la banque de temps

• Effectuez les ajustements désirés dans la Banque de temps.

Modifier manuellement les heures, avantages et/ou déductions

• Effectuez les modifications désirées dans les Heures, les Avantages, les Déductions (Employé) et/ou les Déd. (Employeur).

• Lorsque vous avez terminé les ajustements ou les modifications, cliquez sur Traiter et cette fenêtre apparaîtra :

• Cliquez sur OK si vous êtes certain de vos informations.