BC Payout - The Office Holds a Portion of Funds in Trust and NO External Referrals

**Nous détenons une partie des fonds en fiducie et aucun renvoi externe **

• Accédez à votre transaction et assurez-vous que la répartition des commissions est correcte dans la section « Répartition des commissions ».

• Le dépôt du client sera également indiqué dans la transaction.

• À ce stade, votre compte bancaire en fiducie dans la transaction affichera le dépôt du client et les fonds reçus de l'avocat.

• Cliquez sur Actions >> Fermer cette offre.

• Laissez tous les montants de commission dans la colonne $ à payer sur ce calcul parce que vous payez tout le monde dans le fichier.

• Pour documenter le montant des commissions déposées à la clôture, saisissez-le dans le champ ** Montant de l'acompte **. Le montant doit être pré-calculé pour vous.

REMARQUE : si le montant est différent du chèque reçu, modifiez-le pour qu'il corresponde à ce que vous avez reçu.

• Dans la section « Transfert automatique », laissez le champ Transférer vers vide. (Aucun montant d'argent n'est déplacé dans cette section.)

  • In the "Transfer" section, you will transfer the amount of commissions that goes to your office from trust to commission trust.

NOTE: The Deposit Amount + $ To Transfer amounts should equal the total commission needed on deal.

Warning

You DON’T need to release the funds when you are not paying an external agency.

• If everything looks correct, click on Submit.

• Make sure the commission fees proposed by the system for each of your agents are correct. If needed, override the fees by entering the amount you want in the appropriate field.

• If the amounts are all correct, click on Submit.

• You will then be redirected to the deduction on the cheque page.

• Validate the deductions you want to apply. If all are correct, click on Submit.

• Your agent will be paid from the commission account.

• The system will propose to transfer funds from commission trust account to your general account based on the deductions you choose.

• You will not transfer funds from the trust account, so don’t enter any amount in that section.

• Click on Submit.

• If you want to see the bank account activity in your transaction or generate the Closed Trade Record sheet, you need to go back to your transaction.

• If you use grouped deposits, make sure you have processed your deposit. Otherwise, it will be "Pending" and won’t affect the transaction.

• Go to the "Summary of Banking Transaction" section at the bottom of your transaction.

• You will be able to see the activity in all bank accounts.