Dépôts incomplets

Le message de dépôt incomplet permet d'avertir l'utilisateur qu'un dépôt est incomplet dans la comptabilité. Si vous voyez ce message sur votre page d'accueil, cela veut dire qu'un dépôt a été entré dans la Saisie rapide de données.

Une Saisie rapide de données permet à l'utilisateur d'enregistrer un montant d'argent reçu, sans avoir à identifier la source. Par exemple, un montant pourrait être placé lorsqu'un utilisateur reçoit un dépôt, mais qu'il n'en connait pas la provenance. Ce dépôt pourrait venir d'un client, d'un courtier, d'un fournisseur, etc., mais comme le système n'en connait pas la provenance, un message de dépôt incomplet sera généré.

NOTE: Si vous avez des dépôts incomplets, vous ne pourrez pas générer de rapports fiscaux, et le dépôt n'apparaitra pas dans la conciliation bancaire.

Modifier le dépôt incomplet

Une fois que vous connaissez la provenance du dépôt, vous aurez l'option de Modifier le dépôt.

À partir de la page d'accueil >> Cliquez sur le chiffre à droite des Dépôts incomplets.

• Sélectionnez le dépôt désiré en cliquant sur le Numéro de dépôt à partir de la Liste des dépôts.

• Cliquez ensuite sur Actions , puis sur Modifier le dépôt.

• Pour supprimer la Saisie rapide de données et entrer la provenance du dépôt, cliquez sur le "X" à droite du dépôt.

• Vous devrez ensuite entrer les informations du dépôt dans l'une des catégories ci-dessous. Ce champ indiquera d'où provient le dépôt.

• Dans cet exemple, le dépôt provient d'une Adresse et le Montant est de 5000$. Vous devrez ensuite cliquer sur le crochet vert à droite de cette case.

• Ajoutez le Montant , puis cliquez sur Entrée.

• Lorsque les informations du dépôt sont entrées, cliquez sur Traiter , au bas de la page.

NOTE: Si un dépôt est laissé dans la Saisie rapide de données , vous aurez un Dépôt incomplet.