Nouveau dépôt

• À partir du menu Principal, cliquez sur l’icône Caisse enregistreuse

ou CAR >> Dépôts, cliquez sur Actions >> Nouveau dépôt.

• À partir de la liste déroulante, sélectionnez le Compte bancaire dans lequel vous voulez déposer.

• Cliquez sur le bouton Crochet.

**Dépôt dans un compte courant ou un compte de rétribution

* Le **Numéro de dépôt** doit être unique. Ce numéro sera très utile lorsque vous ferez des rapprochements bancaires. Par exemple, pour un dépôt dans un compte en fidéicommis inscrit le 18-10-2019, vous pouvez utiliser F-181019.

* Le dépôt peut être inscrit de plusieurs façons : 

  * **Adresse** : Ce sont les fonds qui sont associés à une transaction. Entrez l’adresse ou le numéro MLS de la transaction, sélectionnez-la dans la liste, appuyez sur la touche TAB de votre clavier et eZmax affichera le montant prévu pour cette transaction.
  * **Autre revenu** : Ce sont les fonds qui sont associés à un autre revenu. Entrez la description de l’autre revenu, sélectionnez-le dans la liste, appuyez sur la touche TAB de votre clavier et eZmax affichera le montant prévu pour ce revenu.
  * **Compte de GL** : Si vous voulez effectuer une compensation par rapport à un compte de GL spécifique.
  * **Courtier/Sous-franchisé** : Si vous voulez inscrire les fonds reçus d’un courtier, c’est-à-dire le courtier qui paie la facture ou rembourse un montant de rétribution reçu en trop. Entrez le nom du courtier, sélectionnez-le dans la liste, appuyez sur la touche TAB de votre clavier et cliquez sur l’icône Fiche bleue (Sélection des factures) ou l’icône Fiche verte (sélection des rétributions à payer). Cela vous permettra de sélectionner la facture ou la rétribution à payer par le courtier.

*       * **Client** : Si vous voulez inscrire les fonds reçus d’un client, c.-à-d. le client qui paie une facture d’un compte à recevoir. Entrez le nom du client, sélectionnez-le dans la liste, appuyez sur la touche TAB de votre clavier et cliquez sur l’icône Fiche bleue (Sélection des factures). Cela vous permettra de sélectionner la facture à payer par le client.
  * **Employé** : Si vous voulez inscrire les fonds reçus d’un employé. Entrez le nom de l’employé, sélectionnez-le dans la liste, cliquez sur l’icône Fiche mauve (Sélection des préparations de paie) et appliquez le montant en conséquence.
  * **Fournisseur** : Si vous voulez inscrire les fonds reçus d’un fournisseur dans les comptes à payer, c.-à-d. un crédit entré dans le système et remboursé par le fournisseur. Entrez le nom du fournisseur, sélectionnez-le dans la liste, appuyez sur la touche TAB de votre clavier et cliquez sur l’icône Fiche rouge (Sélection des achats). Cela vous permettra de sélectionner l’article approprié à inscrire.

• * **Agence externe** : Ce sont les fonds reçus d’une agence externe.
  

  • Autre dépôt : Dépôt unique de fonds divers.

  • Revenus add. : Dépôt unique de fonds divers.

  • Dépôt automatique en attente : Cela s’applique si votre bureau utilise des dépôts automatiques pour effectuer des encaissements de rétribution. Lorsque vous avez un dépôt automatique en attente, le message suivant apparait dans votre page d’accueil : "Nombre de dépôts automatiques en attente**"**. Vous pouvez sélectionner le dépôt automatique en attente que vous avez inscrit lors du processus de paiement en cliquant sur l’icône Cubes verts (Dépôt automatique en attente), ensuite sélectionnez les éléments appropriés à inclure dans le dépôt et cliquez sur Traiter.

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• Une description additionnelle peut être ajoutée dans le champ Note en bas à gauche.

• Une fois toutes les informations du dépôt entrées, cliquez sur Traiter.

Dépôt dans un compte en fidéicommis

• Un dépôt dans un compte en fidéicommis peut se faire de 2 façons seulement :
  • Adresse (Reçu) : Ce sont les fonds que vous avez reçu d’un client dans une transaction. Entrez l’adresse ou le numéro MLS de la transaction, sélectionnez-la dans la liste et appuyez sur la touche TAB de votre clavier. Une fenêtre contextuelle s’ouvrira et vous pourrez sélectionner les dépôts que vous voulez inscrire.

Avertissement

Avant d’inscrire un dépôt en fidéicommis, assurez-vous qu’il a été entré dans la transaction, sinon il n’apparaîtra pas dans la liste d’adresses.

• * **Compte de GL****:** Si vous voulez effectuer une compensation par rapport à un compte de GL spécifique.
  

• Les dépôts automatiques sont aussi disponibles dans le compte en fidéicommis. Cliquez sur l’icône Cubes verts (Dépôt automatique en attente) pour procéder.