Error in Deductions on Payment of a Commission Calculation with Payment in Preparation or Uncashed Cheque

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1. Annuler les préparations de paiement et/ou les paiements par chèque (non encaissés)
2. Corriger les déductions sur paiement

1- Annuler les paiements

La première étape consiste à annuler toutes les préparations de paiement et les chèques qui n’ont pas encore été encaissés par les bénéficiaires.

• À partir de la vente notariée, rendez-vous à la section "Historique des calculs".

• Cliquez sur la Date du calcul pour faire apparaître le calcul de rétribution de tous les courtiers impliqués dans la transaction.

• Dans la section "Historique des paiements" de chacun des courtiers, vérifiez le Type : il doit y avoir un calcul de rétribution et un paiement**.**

• Pour le paiement, il y a trois possibilités :

  • "C : Numéro de chèque" : Signifie qu’il y a un chèque imprimé. Si le chèque n’a pas encore été encaissé, vous pouvez l’annuler. Si le chèque a déjà été encaissé, vous ne pouvez pas l’annuler.
  • "P : Date de préparation" : Signifie qu’il y a un paiement en préparation. Vous pouvez l’annuler.
  • "T : Numéro de transfert" : Signifie qu’il y a un transfert électronique transmis. Vous ne pouvez pas l’annuler.

• Dans cet article, les paiements sont un paiement en préparation et un chèque imprimé non encaissé.

Paiement en préparation

Dans la section "Historique des paiements" du courtier, il y a un calcul de rétribution et le paiement est une préparation de paiement.

• Cliquez sur le "P : Date de préparation".

• Cliquez sur Actions >> Annuler la préparation de paiement.

• La Date d’annulation sera par défaut la date de la préparation de paiement. La Période comptable sera automatiquement sélectionnée en fonction de la date d’annulation entrée.

Avertissement

Veuillez vous assurer que la date entrée est la même que la période comptable sélectionnée.

• Cliquez sur Oui.

Chèque imprimé non encaissé

Dans la section "Historique des paiements" du courtier, il y a un calcul de rétribution et le paiement est un chèque imprimé mais qui n’a pas encore été encaissé.

• Cliquez sur le "C : Numéro de chèque".

• Cliquez sur Actions >> Annuler le paiement par chèque.

• Vérifiez si la Date d’annulation vous convient (la date d’aujourd’hui est automatiquement affichée). La Période comptable sera automatiquement sélectionnée en fonction de la date d’annulation entrée.

NOTE : Si le chèque non encaissé a été imprimé dans une période comptable antérieure à aujourd’hui, la date d’annulation doit être la même si la période est ouverte. Sinon mettre la date d’aujourd’hui.

Avertissement

Veuillez vous assurer que la date entrée est la même que la période comptable sélectionnée.

• Cliquez sur Traiter.

2- Corriger les déductions sur paiement

Une fois que tous les paiements dans la transaction sont annulés, vous pouvez corriger les déductions sur paiement autres que les calculs de rétribution et les frais de rétribution, c’est-à-dire les autres déductions, les paiements excédentaires, les avances et/ou les factures.

• À partir de la page d’accueil, cliquez sur le nombre à droite du message "Rétributions à payer" ou à partir du menu Principal >> Immobilier >> Liste des rétributions à payer.

• Tous les courtiers seront sélectionnés alors cliquez sur Traiter.

• Cochez les cases de la combinaison Courtier/Sous-franchisé Adresse de la propriété désirée.

• Cliquez sur Traiter et la page des déductions sur paiement de tous les courtiers impliqués dans la transaction apparaîtra.

• Effectuez les corrections désirées au niveau des autres déductions, des paiements excédentaires, des avances et/ou des factures des courtiers désirés.

• Si vous avez sélectionné "Paiement par chèque" comme Méthode de paiement et que vous cliquez sur Traiter et Imprimer , une nouvelle page s’ouvrira et vous pourrez inscrire le numéro de départ du chèque et imprimer le chèque immédiatement.

• Si vous cliquez sur Traiter, cette préparation de paiement sera affichée dans la page d’accueil sous "Chèques en préparation" ou "Transferts électroniques non transmis", selon la méthode de paiement sélectionnée. Pour plus d’informations, voir les articles Préparation de paiement par chèque - Immobilier et Préparation de paiement par transfert électronique - Immobilier.